PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
La gestión de negocios agro industriales debe procurar maximizar rentabilidad y
minimizar los riesgos de las decisiones. Esto involucra tomar decisiones, que
en la mayoría de los casos no existe certeza respecto de sus efectos o
resultados.
ESTUDIO DE PROYECTOS
La preparación y evaluación de proyectos es un instrumento de uso
prioritario para implementar iniciativas de inversión. Mediante el mismo se
crea, recopila y analiza en forma sistemática un conjunto de antecedentes
económicos que permiten juzgar cualitativamente y cuantitativamente las
ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa. La
técnica no debe ser tomada como decisional.
PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Un proyecto no es ni más menos que la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema a resolver o una forma de
aprovechar alguna oportunidad de negocio.
La optimización de la
solución se inicia incluso antes de preparar y evaluar un proyecto, la cual se
va a desarrollar en dos etapas que constituyen la pre- inversión:
- Se determinara la magnitud de sus inversiones, costos y beneficios.
- Se evaluará el proyecto, o sea, se medirá la rentabilidad de la inversión.
El fracaso o éxito de un proyecto puede
deberse a diversas causas como:
- Cambio tecnológico
- Cambio en el contexto político
- Cambio en las relaciones comerciales internacionales
- Inestabilidad de la naturaleza.
- El entorno institucional
- Las normativas legales y otros factores hacen que la predicción perfecta sea imposible.
VIABILIDADES
DE UN PROYECTO
Un
proyecto se basa en estimaciones de lo que se esperan sean en el futuro los
beneficios y costos. Para ello se realiza el estudio de viabilidad que
intenta simular con el máximo de precisión lo que sucederá con el proyecto si
fuese implementado.
Se tratan de estudios particulares que deben realizarse para evaluar un
proyecto, de los cuales cada uno puede determinar que un proyecto no se
concrete.
Las viabilidades
a estudiar son
Metodológicamente cuatro son los aspectos que tienen que evaluarse:
a) consumidor, b) competencia, c) comercialización del producto y d) proveedores.
El análisis de la demanda pretende cuantificar el volumen de bienes o servicios que el consumidor podría adquirir de la producción del proyecto. La demanda se asocia entre otros factores a los distintos niveles de precio y condiciones de ventas. Son muchas las decisiones que se adoptarán respecto de la estrategia comercial del proyecto, una de estas decisiones es la política de venta, decisiones sobre precio, canales de distribución, marca, estrategia publicitaria, inversiones en creación de imagen, calidad del producto, servicios complementarios, estilos de venta, características exigidas y capacitación de la fuerza de venta.
a) consumidor, b) competencia, c) comercialización del producto y d) proveedores.
El análisis de la demanda pretende cuantificar el volumen de bienes o servicios que el consumidor podría adquirir de la producción del proyecto. La demanda se asocia entre otros factores a los distintos niveles de precio y condiciones de ventas. Son muchas las decisiones que se adoptarán respecto de la estrategia comercial del proyecto, una de estas decisiones es la política de venta, decisiones sobre precio, canales de distribución, marca, estrategia publicitaria, inversiones en creación de imagen, calidad del producto, servicios complementarios, estilos de venta, características exigidas y capacitación de la fuerza de venta.
2. Estudio de viabilidad técnica estudia las
posibilidades materiales, físicas o químicas de producir el bien o servicio que
desea generarse con el proyecto. El estudio técnico tiene por objeto proveer
información para cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de
operación. Este estudio debe definir la
función de producción que optimice el empleo de los recursos disponibles en la
producción del bien o servicio del proyecto.
3. Estudio de viabilidad legal, señala si es
posible en base a las leyes y normas llevar a cabo el proyecto. Los aspectos legales pueden restringir la
localización y obligar a mayores costos de transporte, o bien pueden otorgar
franquicias para incentivar el desarrollo de determinar zonas geográficas donde
el beneficio que obtendría el proyecto superaría los mayores costos de
transporte. Unos de los efectos más directos de los factores legales y
reglamentarios se refieren a los aspectos tributarios. Normalmente existen
disposiciones que afectan en forma diferente a los proyectos, dependiendo del
bien o servicio que produzcan.
4. Estudio de la viabilidad de gestión consiste en
definir si existen las condiciones mínimas necesarias para garantizar la
viabilidad de la implementación, tanto en lo estructural como en lo funcional. Para cada proyecto es
posible definir la estructura organizativa, conocer esta estructura es
fundamental para definir las necesidades de personal calificado para la gestión
y, por lo tanto, y así estimar con mayor precisión los costos indirectos de la
mano ejecutiva. Los sistemas y procedimientos que definen a cada proyecto en
particular determinan también la inversión en estructura física.
5. Estudio de Impacto Ambiental, es uno de los
aspectos que también deben ser considerados en muchos proyectos de inversión,
por su efecto que puede tener su implementación en el medio ambiente o en la
población. Un enfoque moderno de la gestión ambiental sugiere introducir en la
evaluación de proyecto las normas ISO 14.000. En la gestión del impacto
ambiental se entiende a la búsqueda de un proceso continuo de mejoramiento
ambiental de toda la cadena de producción.
6. Estudio de viabilidad financiera mide
monetariamente a la rentabilidad que retorna la inversión.
La evaluación de
proyecto se realiza sobre la estimación del flujo de caja de los costos y beneficios.
Ante la imposibilidad de tener certeza de la ocurrencia de los acontecimientos
considerados en la preparación del proyecto hace necesario considerar el riesgo
de invertir en él.
ESTUDIO DEL PROYECTO COMO PROCESO
El proceso de un
proyecto reconoce, cuatro grandes etapas:
- Idea
- Pre−inversión
- Inversión
- Operación.
En la etapa
de preinversión se realiza los distintos estudios de viabilidad: perfil, prefactibilidad y factibilidad.
El nivel de estudio inicial es denominado perfil. Este estudio se
elabora a partir de la información existente, del juicio común y de la opinión
que da la experiencia y sólo presenta estimaciones muy globales de las
inversiones, costos o ingresos. Este análisis es fundamental para efectuar
algunas consideraciones previas acerca de la situación sin proyecto y trata de
determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de una idea antes
de que se destinen recursos.
La
prefactibilidad
se basa en información de fuentes secundarias para definir, con cierta
aproximación, las variables principales. Permiten la estimación de inversiones
probables, costos de operación e
ingresos del proyecto. Esta etapa se caracteriza por descartar soluciones con
mayores elementos de juicio.
El estudio de factibilidad, se elabora sobre la
base de antecedentes precisos obtenidos mayoritariamente a través de fuentes
primarias de información.
En el estudio de proyecto se distingue dos grandes etapas: la formulación
y preparación y la evaluación.
Etapa de
Formulación y Preparación:
La formulación
tiene como objeto definir todas las características que tengan un grado de
efecto en el flujo de ingresos y egresos monetarios del proyecto y calcular su
magnitud. La preparación busca determinar la rentabilidad de la inversión en el
proyecto.
La sistematización de información se traduce en la realización de un
flujo de caja proyectado.
Se distinguen tres
tipos de flujos de caja en función del
objeto de la evaluación:
- Medir la rentabilidad de toda la inversión, independientemente de sus fuentes de financiamiento
- Medir la rentabilidad sólo de los recursos aportados por el inversionista
- Medir la capacidad de pago.
Etapa de
Evaluación:
Es posible distinguir tres sub−etapas:
- La medición de la rentabilidad del proyecto
- El análisis de las variables cualitativas
- La sensibilización del proyecto.
